動態管理とは？仕組みと導入のメリットをやさしく解説
「動態管理」という言葉は、運送業や営業車を持つ会社でよく聞かれるようになりました。この記事では、動態管理とは何か、どんな仕組みで動くのか、導入するとどんな良いことがあるのかを、専門用語をできるだけ使わずに説明します。
動態管理とは
動態管理とは、車両が「いまどこにいるか」「どんな状態か」を、リアルタイムに近い形で把握し、記録する仕組みのことです。トラックや営業車、送迎バスなど、動く車両を対象にします。
従来は、ドライバーに電話をかけて現在地を聞いたり、日報で後から確認したりしていました。動態管理では、車両に取り付けた機器が自動で位置を送るため、事務所のパソコンやスマートフォンの地図で、すぐに車両の位置を見られます。
動態管理の仕組み
仕組みは、次の流れで動いています。
- 測位：車両に取り付けた機器（デバイス）が、GPSなどの衛星の電波を受けて、現在地を割り出す
- 通信：割り出した位置を、携帯電話の回線（WatchLogiの場合はLTE-M）でクラウドに送る
- 保存：クラウドが位置を記録して、走行履歴としてためる
- 表示：パソコンやスマートフォンの地図に、車両の位置を表示する
WatchLogiのデバイスは、GPSとみちびき（日本の準天頂衛星）で測位し、3軸の加速度センサーも内蔵しています。
似ている言葉との違い
| 言葉 | 主な役割 |
|---|---|
| 動態管理 | 車両の位置や状態を、地図などで把握する |
| 運行管理 | 運転者の乗務や運行計画など、運行全体を管理する（動態管理はそのための道具のひとつ） |
| デジタルタコグラフ | 速度や走行距離、運転時間などを記録する運行記録計 |
| ドライブレコーダー | 映像などを記録する |
運行記録計の装着が義務づけられている車両では、動態管理のサービスだけで代わりにはなりません。WatchLogiも運行記録計ではありません。
導入するメリット
所在確認の手間が減る
ドライバーに電話しなくても、車両の位置が分かります。お客さまからの「荷物はいまどこ」という問い合わせにも、すばやく答えやすくなります。
走行履歴で振り返れる
いつ、どこを走り、どこに停まったかを、あとから確認できます。ルートの見直しや、日報の確認にも使えます。
安全運転の指導に役立つ
加速度センサーで、急ブレーキや急加速を検知できます。運転の傾向を知り、安全指導の材料にできます。
業務の無駄を見つけやすい
荷待ちの時間や、遠回りのルートなどが見えるようになり、改善のきっかけになります。
導入前に知っておきたい注意点
- 位置には誤差がある：空が開けた場所でおよそ5m程度（WatchLogiの場合）。ビルの間やトンネルの中では、ずれや遅れが出ることがあります。
- 位置は一定の間隔で更新される：リアルタイムといっても、更新は数十秒〜数分間隔です。
- ドライバーへの説明が大切：何のために、誰が情報を見るのかを、事前に伝えておきましょう。
導入までの流れ
- 何のために使うのか（所在確認、日報、安全運転など）を決める
- 台数と予算の目安を決める
- 必要な機能と、取り付けのしやすさでサービスを絞る
- デモ画面で操作感を確かめる
- 小さく始めて、慣れてから広げる
サービスの選び方は、動態管理サービスの選び方（チェックポイント）で詳しく解説しています。WatchLogiの機能は機能紹介のページでご覧いただけます。