動態管理サービスの選び方（チェックポイント）
動態管理サービスは数多くあり、機能や料金の出し方も違うため、どこを見て選べばよいか迷いがちです。この記事では、導入後に「こんなはずではなかった」とならないための、8つのチェックポイントを紹介します。
1. 何のために使うのかを決める
最初に、導入の目的をはっきりさせます。目的によって、必要な機能が変わるからです。
- 車両の現在地を知りたい（所在確認、問い合わせ対応）
- 日報や走行距離の記録を楽にしたい
- 安全運転の指導に使いたい
- 取引先に車両の位置を共有したい
目的が決まれば、「あれば便利」な機能と「必須」の機能を分けられます。
2. 費用は「総額」で見る
月額だけでなく、初期費用、端末代、オプションを含めた総額で比べましょう。利用期間を1年、3年と区切って計算すると、違いが見えます。くわしくは動態管理サービスの料金はどう決まる？費用を抑える4つのポイントをご覧ください。
3. 取り付けは簡単か、工事は必要か
工事が必要な場合は、費用と日数がかかります。USB電源につなぐだけのタイプなら、手軽に始められます。次の点も確認してください。
- 車両の電圧（12Vか24Vか）に対応しているか
- 取り付け位置に制限はあるか
- カメラ付きの場合、誰が設置するのか
4. 見られる情報の範囲は十分か
- 位置の更新間隔（数秒か、数十秒か、数分か）
- 走行履歴をさかのぼれる期間
- レポートや履歴の書き出しができるか
- 通知（エリアの出入りなど）が必要か
「リアルタイム」といっても、更新間隔はサービスごとに違います。自分の用途に十分かを確かめましょう。
5. 台数の増減に対応できるか
最初は数台でも、あとから増える可能性があります。台数を追加できるか、追加するときの費用はどうなるかを確認しておきましょう。
6. 契約と解約の条件
- 最低利用期間があるか
- 解約金や違約金はあるか
- 端末は返却するのか、返却するならどうやってか
- 月の途中で解約したときの扱い
契約の条件は、料金ページや利用規約で確認できます。WatchLogiの場合、easyとlight managedに最低利用期間と解約金はなく、managedは最低利用期間が6か月です。
7. サポートは受けられるか
困ったときに連絡できる窓口と、対応時間を確認します。WatchLogiの場合、お問い合わせフォームは24時間受付（回答は平日10:00〜17:00）、電話は平日10:00〜17:00の対応です。電話のサポートはmanagedプランが対象で、easyとlight managedはメールのみです。
8. 申し込む前に試せるか
画面の見やすさや操作のしやすさは、実際に使ってみないと分かりません。デモ画面や、お試しの機会があるかを確認しましょう。WatchLogiでは、デモサイトをご用意しています。
チェックリスト
| 確認すること | OK？ |
|---|---|
| 導入の目的と必須の機能が決まっている | |
| 月額・初期費用・端末代を含めた総額を見積もった | |
| 取り付けの方法と、車両の電圧への対応を確認した | |
| 位置の更新間隔と履歴の期間が用途に合っている | |
| 台数を増やすときの条件を確認した | |
| 最低利用期間・解約・返却の条件を確認した | |
| サポートの窓口と対応時間を確認した | |
| 申し込む前に操作を試した |
まとめ
動態管理サービスは、「安いから」「有名だから」だけで選ぶと、運用が続かなくなることがあります。目的、費用の総額、取り付け、機能、契約条件、サポート、試せるか、の順に確認していくと、自社に合ったサービスを選びやすくなります。
WatchLogiの料金プランはこちらのページ、デバイスの仕様はデバイス紹介のページに掲載しています。ご不明な点はお問い合わせからご相談ください。
